Welke boekhoudkundige verplichtingen moet de stichting nakomen?
De wijze waarop de jaarrekening moet worden opgemaakt en het te volgen schema zijn afhankelijk van de omvang van de stichting. Er zijn vier scenario’s: Scenario 1: Vereenvoudigde boekhouding De kleine stichtingen, microstichtingen inbegrepen, die op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar, niet meer dan één van de volgende criteria overschrijden: Aantal werknemers, jaargemiddelde: […]
Wanneer moeten de jaarrekening en de begroting van de stichting worden opgemaakt?Waar moet de jaarrekening worden neergelegd?
Ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het volgende boekjaar (artikel 3:51 §1), dat wil zeggen vóór 30 juni van het volgend jaar als het boekjaar overeenkomt met het kalenderjaar. De goedgekeurde jaarrekening moet op […]
Welke zijn de andere belangrijke en/of nieuwe bepalingen betreffende stichtingen
Ontbinding (artikel 2:114) Vereffening (artikelen 2:140 en 2:141) Herstructurering: fusie en splitsing (artikelen 13.1 en volgende) Omzetting: nationale en internationale (artikelen 14:67 en volgende)
Moet de stichting nog een machtiging aan de Koning vragen om een statuut van vrijgevigheid te ontvangen?
De giften onder levenden die 100.000 € overschrijden moeten een machtiging krijgen van de Minister van Justitie of zijn afgevaardigde. Elke vrijgevigheid wordt geacht te zijn gemachtigd wanneer de Minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger niet heeft gereageerd binnen een termijn van drie maanden te rekenen van het aan hem gericht verzoek tot machtiging (artikel […]
Welke gegevens moeten verplicht op de documenten uitgaande van een stichting worden vermeld?
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een stichting moeten de volgende gegevens vermelden (artikel 2:20) : haar naam; haar rechtsvorm, voluit of afgekort; de nauwkeurige aanduiding van haar zetel; haar ondernemingsnummer; het woord “rechtspersonenregister” of “RPR”, gevolgd door de vermelding van de […]
Wat is de verantwoordelijkheid van de bestuurders en van de personen belast met het dagelijks bestuur ?
De leden van bestuursorganen zijn collegiaal of alleen verantwoordelijk ten aanzien van de stichting voor de fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht en jegens derden voor buitencontractuele fouten. Ze zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde […]
Wie mag het dagelijks bestuur van de stichting waarnemen?
De statuten kunnen bepalen dat de raad van bestuur het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de stichting wat dat bestuur betreft, kan opdragen aan één of meer personen die alleen, gezamenlijk of collegiaal optreden. Deze bepaling kan aan derden worden tegengeworpen mits publicatie in het Belgisch Staatsblad. Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet aan […]
Wie mag de stichting in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen?
De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Evenwel, kunnen de statuten aan één of meerdere bestuurders de bevoegdheid verlenen om de stichting alleen, gezamenlijk of collegiaal te vertegenwoordigen. Zodanige clausule kan aan derden worden tegengeworpen mits publicatie in het Belgisch Staatsblad. De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. […]
Kunnen de bestuurders hun schriftelijk akkoord geven over een beslissing van de raad van bestuur zonder fysiek aanwezig te zijn?
Ja, beslissingen kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders worden genomen, met uitzondering van die waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten (artikel 11:10).
Wat verstaat men onder belangenconflict?
Het WVV (artikel 11:8) bepaalt dat er een belangenconflict bestaat wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting. In dat geval moet hij dit melden aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over […]